保安值班人员开始巡更时，必须沿着设定的巡视路线，在规定时间范围内顺序达到每一巡更点，以信息采集器去触碰巡更点处的信息钮。如果途中发生意外情况时，及时与保安中控值班室联系。
　　昆山企业巡更系统组成离线式电子巡更系统，除需一台PC电脑及Windows操作系统外，还应包括信息采集器、信息钮和数据发送器三种装置。
　　离线式电子巡更系统通过巡更人员手持的信息采集器(相当于读卡器)将信息钮中的数据存入信息采集器的存贮单元中，回到值班室把信息采集器插入数据发送器后通过串行口与计算机连通，从而通过软件读出其中的巡更记录。
　　在线式电子巡更系统可以与前述报警系统合用一套装置，因为在某个巡更点的巡查可以视为一个已知的报警。
　　在线式电子巡更系统可以由防侵入报警系统中的警报控制主机编程确定巡更路线，每条路线上有数量不等的巡更点，巡更点可以是门锁或读卡机，视作为一个防区，巡更人员在走到巡更点处，通过按钮、刷卡、开锁等手段，将以无声报警表示该防区巡更信号，从而将巡更人员到达每个巡更点时间、巡更点动作等信息记录到系统中，从而在中央控制室，通过查阅巡更记录就可以对巡更质量进行考核，这样对于是否进行了巡更、是否偷懒绕过或减少巡更点、增大巡更间隔时间等行为均有考核的凭证，也可以此记录来判别发案大概时间。倘若巡更管理系统与闭路电视系统综合在一起，更能检查是否巡更到位以确保安全。监控中心也可以通过对讲系统或内部通信方式与巡更人员沟通和查询。
　　电子巡更系统的实用意义
　　在大型楼宇或场院中，出入口很多，来往人员复杂，必须有专人巡逻，较为重要的地点应设巡更站，定期进行巡逻。电子巡更系统是保安人员在规定的巡逻路线上，在指定的时间和地点向中心控制室发回信号以示正常。
　　电子巡更管理系统是安防中的必备系统，因为没有任何电子技防设备可以取代保安，而保安最主要的安全防范工作就是巡更。电子巡更管理系统能够有效地对保安的巡更工作进行管理，在欧美发达国家及我国的发达地区被列为安全防范系统里的必备项目。